“抱歉,今年已全部出租完了,如果下一步有资产出租,我们到时候会发通知。”站在刚完成签约的沿街门面房前,综合办公室资产管理员王中林对咨询电话说明情况,此时此刻,手里那本“一产一档”台账上,资产的“闲置”那一栏,已全部变成“已出租”。

今年以来,日照市岚山区烟草专卖局(分公司)(以下简称岚山烟草)坚持“全面摸底、分类施策、市场导向、规范管理”工作思路,多措并举激活“休眠资产”,推动闲置资产转化为“增收活水”。

清底盘活,让闲置资产“有出路”

“摸排不是走过场,每一处资产都要见人见事见细节。”在专项摸排工作部署会上,分管领导反复叮嘱。岚山烟草成立工作专班,分档案组和现场组同步推进。白天跑现场、拍照片、量面积、问现状,晚上对档案、录数据、建台账。针对权属资料缺失问题,赴档案馆调取原始凭证、走访老同志核实信息;对闲置成因复杂的点位,走访周边商户调研市场需求,建立“一产一档”动态管理台账,做到位置、面积、权属、现状、闲置原因“五个清”。

图为岚山烟草召开“诸葛亮会”

“以前说起家底,大家只能说出个大概。现在翻开台账,哪处资产在哪条街、多大面积、为什么闲置、适合怎么用,一目了然。”资产管理部门负责人刘加顺说,这本资产“明白账”,为精准分类盘活筑牢根基。

底数摸清后,如何精准盘活成为关键。岚山烟草逐项分析研判,召开“诸葛亮会”,为每处资产量身定制盘活路径。“这处临街但单层面积较小,适合做便民超市。”“那处仓库位置相对偏僻,但层高充足,可以隔成小间短租给周边商户存货。”会议室里,专班成员你一言我一语,讨论热烈。对具备出租条件的资产积极寻找承租方;对难以整体利用的资产,创新采取分割出租、短期租赁等灵活模式,提升资产利用率,让闲置资产逐步“动”起来。

“你们这个出租场所位置不错,但面积偏大,我自已用不了。”一位意向承租方实地看房时提出顾虑。工作人员当场研究,提出分割出租方案,对方当即表示满意:“这样灵活,我愿意签。”

规范管理,让出租运营“有章法”

资产要盘活,信息先“活”起来。岚山烟草通过公开招租、线上平台发布信息、联动中介机构等多渠道征集意向承租方,编制资产推介材料,标注区位、面积、配套等信息,主动对接周边商户、行业协会,拓宽资产推介覆盖面。

“酒香也怕巷子深。部分资产闲置,不是没有市场需求,而是招租渠道不够畅通,供需信息未能有效对接。”资产管理员王中林介绍,一处闲置烟站发布招租信息后,一周内接到多个咨询,很快完成签约,市场曝光度提升显著,招租效率持续加快。

“你们这处房子水电齐全吗?能办营业执照吗?”面对承租方关心的问题,工作人员逐项细致答疑,全程做好信息发布、实地带看、业务答疑、洽谈签约全流程跟进。

岚山烟草坚持盘活不放松监管,严格落实国有资产出租审批流程,合同文本履行法务审核,明确租金标准、租赁期限、违约责任,保障出租行为合法合规。同步强化租金收缴管控,台账动态更新、定期对账,到期提前提醒,确保租金应收尽收、足额入库。

“王老板,这个季度租金快到期了,提醒您按时缴纳。”

“放心,我明天就转过去。”

“签约流程规范、租金收缴及时、台账管理清晰,才能真正实现国有资产保值增值。”财务科科长陈国祥表示。

安全护航,让租赁资产“稳增值”

“以前巡查就是看看门锁没锁,现在巡查兼顾租金收缴与安全排查,感觉资产真正‘活’了。”资产管理员王中林说。

资产盘活绝非“一租了之”,安全是效益的底线。岚山烟草将安全管理嵌入资产盘活全链条,对出租场所常态化开展安全隐患排查,把安全服务送到承租户门前。

图为王中林检查安全设备运行情况

“苏老板,这个插线板同时接了多个大功率电器,线都发烫了,容易起火。”在岚山观海路沿街出租门面,王中林与安全管理人员组成排查小组开展现场检查。

“我一直这么用的,没出过问题。”承租户苏老板不以为然。

“没出事不等于没有风险。你看这线皮都软了,一旦短路,货和房子都会受损。”王中林指着插线板说。

“那……我马上更换。”

“不仅要换,还要分开插,不能集中共用一个插排。灭火器也过期了,明天前必须换新,我们后天来复查。”排查小组现场登记台账,明确整改时限。

图为岚山烟草制作的安全生产手册

这类租赁场所“隐患排查”,已纳入岚山烟草资产巡查的固定动作。每季度开展出租场所全覆盖安全检查,重点核查用电线路、消防器材、疏散通道、仓储防火防潮等内容。隐患实行现场立改、限期整改分类处置,建立“发现—登记—整改—核验—销号”闭环管理机制。

排查小组还向承租户发放安全经营明白纸,讲解安全用电、消防器材使用、防诈骗等知识,建立承租户安全服务群,线上答疑、线下回访。所有排查隐患单独建立安全档案,常态化开展“回头看”,严防隐患反弹。

“你们不光收取租金,还上门排查安全隐患,服务真周到。”承租户苏老板连连称赞。

目前,岚山烟草持续理顺资产运营机制,同步抓实规范化出租管理与安全服务,落实资产常态化巡查、季度盘点、年度评价制度。下一步,将持续秉持“盘活一处、安全一处、见效一处”原则,逐一研判剩余闲置资产,因地制宜制定盘活方案,推动资产应盘尽盘、效益应提尽提,持续提升国有资产管理质效。